¿ Hay que declarar los inquilinos de alquiler vacacional a la Policía ?

Las viviendas turísticas deben informar del cambio de inquilino a la Policía.No hacerlo puede llevar a sanciones.Vemos qué dice la ley.

Dependiendo del municipio en el que se encuentre la vivienda turística, el proceso de identificación de viajeros lo gestiona el área de Participación Ciudadana de la Policía Nacional, al que deberá acudir en primer lugar, si hubiere, o en su defecto a  la Guardia Civil. Exponemos las palabras dadas en una conferencia por Lidia Avivar, de la  Policía Nacional

1. La ley: Obligaciones y Sanciones

El propietario o gestor está obligado a identificar a todas los viajeros mayores de 16 años, mediante el “Parte de Hospederías”, confeccionar un Libro-Registro de Viajeros y comunicar la entrada en las 24 horas siguientes a la Policía Local, Nacional o Guardia Civil, según el lugar donde se halle la vivienda de alquiler vacacional.El viajero debe firmar el parte de entrada.

Según la Ley orgánica 4/2015 no cumplir con estas obligaciones puede acarrear sanciones de entre   600€ hasta 30.000€

2. Acreditar la  vivienda turística

Propietarios o gestores de viviendas turísticas deben acreditarse como tal, únicamente de forma presencial, en la Comisaría Nacional de Policía o Guardia Civil a la que esté circunscrita la vivienda y aportar :

  • Escritura o nota simple y, en su caso, contrato de gestión de la vivienda
  • Declaración Responsable de la actividad presentada en el Registro de Turismo
  • Documento de identidad del compareciente (propietario o gestor y, en su caso, autorizaciones de representación)

Posteriormente debería de darse de alta la vivienda al que se asignará un código único de identificación así como una contraseña para acceder al Sistema de Hoteles, desde el que se podrán comunicar los hospedajes de forma telemática mediante grabación directa de cada viajero o enviando un fichero con todas las entradas del día. Con todos los datos rellenados.

Accediendo al sistema para enviar partes de entrada de viajeros : https://www.webpol.policia.es/e-hotel/.

En el caso de Guardia Civil https://hospederias.guardiacivil.es/ 

 Haz click

A tener en cuenta que al rellenar el “Driat” o los datos  para obtetner la licencia en la Consejeria pertinente , el propietario dice quién va a ser el explotador de la licencia. Si el propietario no va a ser el explotador debe rellenar esa casilla  diciendo que empresa o particular va a ser el que tenga los derechos(no basta que una casa tenga licencia, debe definir explotador) . Ojo porque por esta actualización de datos el organismo público  puede  cobrar una tasa por cada cambio de explorador , cada vez que lo cambie. En cualquier caso se entiende que el que debe presentar los datos a la guardia civil o Policía es el explotador.

3. Rellenar y enviar la información

El propietario o gestor deberá recoger los datos de identificación de todos los viajeros mayores de 16 años que se alojen en una vivienda turística, ajustándose al modelo de cada cuerpo de seguridad, o que recoja por lo menos el modelo del Ministerio de Interior.En general debe tener los siguientes datos:  Nombre, Apellidos, Número de Documento de Identidad, Tipo de Documento, Fecha de Nacimiento, Sexo, Nacionalidad y Fecha de Entrada. Este parte también debe llevar el número de identificación, nombre, apellidos y firma del propietario o gestor.

El parte debe enviarse a la Policía Local, Nacional o Guardia Civil, según corresponda, a través de uno de los siguientes canales, y en las 24 horas siguientes:

  • Telemáticamente: utilizando la aplicación policial en la que ya se habrá tenido que dar de alta. Se puede grabar directamente los datos de cada viajero o enviar un archivo con todos los partes de viajeros del día.
  • Presencial: acudiendo a la comisaría con soporte informático o dos copias de soporte físico.
  • Fax

 Toda esta información es a nivel nacional, luego cada comunidad autónoma tiene una legislación que puede afectar o no.En el caso por ejemplo de Baleares la legislación está pendiente, por lo que no se debe presentar hasta la nueva norma.

 

5 thoughts on “¿ Hay que declarar los inquilinos de alquiler vacacional a la Policía ?”

Xisca dice:

Hola, soy propietaria de una casa vacacional, la que alquilamos a través de varias agencias desde hace años.
No tenía constancia de que se tuvieran que comunicar a la policía los datos de los inquilinos. ¿Es obligatorio para todas las casas vacacionales? Si es así, ¿desde cuándo?

Muchas gracias!
Un saludo

Sí, es obligado para todas las casas desde siempre, dado que, cualquier servicio de “hospedaje” debe de informar en un plazo inferior de 24 los datos personales (DNI/pasaporte/nombre/dirección…) de los huéspedes.
También, por ello, deben cumplirse con la L.O.P.D. ley orgánica de protección de datos.
Hay entidades que nos encargamos de todo ello
Para cualquier ampliación:
Alberto Fernandez
CEO de acv-spain.com
info@acv-spain.com

Nota: En el texto pone “… inferior de 24 los datos…” debería poner “… inferior de 24 horas los datos…” :), sorry.

sergio dice:

Fui a la policía y me enviaron a participación ciudadana… ahí tuve que explicarles yo todo esto del registro de hospedería… no tienen ni idea.

Lo mismo para la declaración responsable… perdí un día para conseguir el certificado digital y no funciona en ordernadores apple… otro día perdido para ir al ayuntamiento, me mandaron a 3 áreas diferentes y por fin conseguir hacerlo presencialmente.

Quieres hacer todo legal y es que nadie tiene ni idea… después arreglarán esta chapuza a base de multa…

Hugo dice:

He hablado con la policia nacional de Palma. Al día 22/9/17 no tiene el sistema actualizado para registrar propiedades vacacionales.

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