A igual que en un hotel, las casas vacacionales tienen la obligación de registrar a sus huéspedes.Y la multa de no hacerlo puede alcanzar los 30.000 € .Te explicamos como funciona el parte de entrada en alquiler vacacional.

¿Qué es el parte de entrada ?

Básicamente un documento que recoge información del alojamiento turístico como del huésped . Es obligatorio de confeccionar por parte de los anfitriones.

¿Qué debe poner el parte de entrada ?

• Información del establecimiento en el parte de entrada
  • Número de parte
  • NIF
  • Municipio
  • Provincia
  • Sello
• Datos del viajero en el parte de entrada
  • Documento de identidad
  • Tipo de documento (DNI o equivalente europeo, pasaporte, licencia de conducir o permiso de residencia español o europeo en vigor)
  • Fecha de expedición del documento
  • Nombre y apellidos
  • Sexo
  • Fecha de nacimiento .
  • País.
  • Fecha de entrada
  • Firma del viajero

Cómo hacer el parte de entrada

1. Debe ser como el modelo expuesto .
2. Lo debe hacer cada establecimiento en el checkin
3. El viajero debe firmarlo.
4. Puede hacerse manualmente o telemáticamente .
5. Cada 100 y 500 partes constituyen el Libro de registro , y debe guardarse al menos 3 años.
6. Hay que presentar directamente o por correo dos copias de la hoja de registro. Una copia irá para la policía y otra se devuelve sellada al establecimiento.
7. Enviar por fax el registro de viajeros
8. Entregar los dispositivos físicos (CD, memorias USB, etc.) que contengan esos documentos sellados en dependencias policiales.
9. Transmitir ficheros con los partes de entrada a través de Internet.
10. Puedes entregar el parte de viajeros online a través de las web de la policia (e-Hotel) o la Guardia Civil (Hospederías).

Apps para partes de entrada de huéspedes

Existen varias opciones en el mercado, de pago recurrente normalmente

La mayoría de estas apps funcionan de una forma muy similar:

1. Se envía un enlace al huésped para que utilice la cámara de su móvil para escanear su documento identificativo y le hace firmar en la pantalla.
2. La app procesa esos datos y convierte las imágenes en texto. Esa información se vuelca automáticamente para completar el parte de entrada.
3. Una vez se completa el parte de entrada se almacena en la nube, confeccionando un libro-registro.

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